Александра Куликова сделала полноценный обзор таск-менеджеров для повышения эффективности работы HR.
Для чего этот инструмент в компании, которая до этого как-то справлялась с помощью почты, блокнота и стикеров?
- HR в настоящий момент работает в абсолютно дикой системе многозадачности. Таск-менеджеры помогут ничего не упустить. Для этого их можно интегрировать с различными системами и настраивать push-уведомления.
- В таск-менеджерах гораздо удобнее совместно работать над задачами. Кроме того, исключается дублирование за счет повышения прозрачности коммуникаций.
- Удобно планировать по стратегическим целям.
- Позволяют согласовывать бюджет и вести контроль задач без лишней бюрократии.
В каких процессах вам могут помочь таск-менеджеры? Список достаточно обширен: стратегия и тактика, подбор, подготовка к выходу нового сотрудника и адаптация, планы развития, KPI, согласование отпусков, мероприятия по развитию бренда работодателя и т.д.
Саша разделила все таск-менеджеры в зависимости от их стоимости. Это достаточно удобно, поскольку, если речь идет о команде в 25 человек, то разница в стоимости инструмента в 1-2$ роли не сыграет. А вот в больших компаниях цена будет играть не последнюю роль.
Среди бесплатных таск-менеджеров можно выделить: Trello, Pintask, MeisterTask, Habitica, Redmine.
На команду выгодно брать: Basecamp3, ActiveCollab, Todoist, Any.do, Flowlu, Bitrix24 и т.д.
Самыми дорогими (и крутыми) считаются: Youtrack, Asana, Jira, Wrike, Freedcamp и 10000ft.
Практически у всех систем есть пробный бесплатный период, поэтому для сравнения можно попробовать поработать в разных таск-менеджерах. Саша рекомендует подключать к этому процессу руководителей, принимающих решение.
При внедрении таск-менеджера обязательно проводите обучение для новых сотрудников и коллег, которые ранее в подобных программах не работали. Помните, что если сотрудник не понимает, как работать в системе, то и пользоваться ею не станет.