Меню
Бесплатная онлайн-конференция (09-13 сентября)
Close

Как рассчитать эффективность HR-проекта


Денис Каминский
FutureToday
Денис Каминский на конференции предложил простой, но действенный инструмент расчета эффективности проекта.

С его помощью можно:
получить бюджет на проект;
выбрать, какие HR-проекты будем реализовывать;
оценить, насколько успешно мы выполнили проект, по сравнению с планами;
понимать, насколько мы хороши, по сравнению с бенчмарками/конкурентами;
сравнить вложения в HR и другие области бизнеса компании.
По сути, эффективность – это соотношение результата и затрат. Но необходимо понять, что будем считать результатом, как разнести затраты между разными проектами, как учитывать инфраструктурные проекты и т. д.
Определяемся с целью: для чего нужен проект? Для кого он важен? Что изменится после его внедрения?
KPI: как будем оценивать успешность? Какие данные будут необходимы? Кто будет отвечать за расчёт?
Ключевые даты: в какие сроки будет реализован проект? Есть ли ключевые даты, к которым что-то должно быть сделано? Какой период расчета для выгод и затрат?
Выгоды: сколько денег мы можем заработать или сэкономить? Каких стратегических изменений в бизнесе поможет добиться этот проект? Какие тактические выгоды мы получаем от реализации этого проекта?
Затраты: прямые затраты на запуск – сколько денег, оплачиваемого рабочего времени сотрудников, материальных ресурсов нужно расходовать. Затраты на функционирование, поддержание проекта. Упущенная выгода – от чего откажемся, чтобы запустить этот проект.
Риски: какие потенциальные риски мы видим? Какие затраты понесем, если эти риски реализуются?
Альтернативы: почему именно этот проект подходит для достижения нашей цели, какие альтернативные проекты помогут достигнуть той же цели. Концентрируйтесь в первую очередь на том, что может дать гарантированный и быстрый результат.
Итоговая оценка проекта на основании перечисленных пунктов.
Публикация подготовлена по итогам выступления на MarHR Conference B-day 28 марта Александрой Барсуковой.
Вы можете приобрести видеозаписи и материалы с мероприятия (все 24 выступления + 12 чек-листов, включая по этой теме) на сайте.

Александра Барсукова
Ведущий рекрутер Innovative People