Digital HR-marketing Conference 2018 уже 30 января!
Close

Обзор ИТ-решений.
Автоматизация рекрутинга с помощью системы Potok.

Potok - нетипичное решение для автоматизации подбора, основатели системы пошли дальше и сделали полноценный инструмент для социального рекрутинга.
Чтобы получить пробный доступ на 1 месяц, необходимо оставить заявку:
Интерфейс:

Имеет приятный, красивый, современный интерфейс и логически отличается от решений, к которым мы привыкли (динозавры рекрутинга).

Карьерный сайт

Есть возможность создать карьерный сайт за один день будучи обычным пользователем ПК.
Конструктор сделан логически понятно, все основные разделы есть.
Остается расположить в нужном порядке и наполнить контентом.

Единственный минус: все блоки имеют по одному варианту, но можно менять цвета и уникальный контент конечно поможет сделать сайт достаточно непохожим на других клиентов. Но, например, расположение главного меню и шрифт будут одинаковые у всех. В скором будущем ребята это доработают, а пока если сильно не придираться - очень здорово.
Публикация вакансий

Есть возможность публиковать вакансии на HH, SJ в Fb (с личной страницы, страницы компании и группы), Linkedin, Vk, создав один раз вакансию и выбрав где публиковать.
Отклики автоматически подгружаются из HH и SJ, из социальных сетей нужно добавлять через плагин.
Способы загрузки резюме

  • Плагин (быстрое добавление резюме) с сайтов HH, Fb, Rabota.ua, Linkedin, Vk, Мой круг, GitHub, Facebook. В скором времени обещают добавить: Avito, Zarplata.ru, Job.ru, Job-mo.ru.
Можно сразу написать комментарий, отредактировать поля, отметить отклик или найден, но без смены статуса.
С Linkedin и Facebook профили, где видны контакты попадают также в базу. Дубликаты находит и сохраняет.
  • С помощью вложения (перетаскивание не работает). Форматы: pdf., docx., doc., rtf При сохранении можно изменить источник.
Почта:
Интеграция со всеми почтовыми сервисами. Можно писать кандидатам прямо из программы.
Все шаблоны писем настраиваемые.
Этапы

Все этапы настраиваемые (можно добавить до 10 штук).
Календарь

В календаре удобные фильтры по событиям, вакансиям и кандидатам. Привычного календаря нет.
Вакансии

Все вакансии расположены в непривычном для нас виде, списка как такого нет. Если работать с фильтрами, то вполне удобно. Но свои 120 вакансии по компании я не загружала, поэтому сложно представить удобно ли это.
Карточка кандидата

Карточка сначала содержит контактные данные, ссылки на соц. сети (профиль из linkedin почему-то не подгрузился при объединении), резюме (все дубликаты) и вся история.
Удобно выбирать дальнейшие активности и переводить на другие этапы.
Есть возможность добавить теги.
Внутренние коммуникации

В системе есть 3 вида прав: администратор, менеджер и заказчик.
В каждую вакансию могут быть приглашено необходимое количество участников.
Вся переписка ведется в Potok и история сохраняется.
Уведомления на почту настраиваются.
Можно сгенерить ссылку на резюме и скрыть заработную плату, контакты и добавить контакты. На мой взгляд, полезная функция для кадровых агентств. Перед печатью нельзя делать правки, в т.ч. убрать контакты и цифры. Отредактировать уже у добавленного кандидата можно только контактные данные. Если Вы привыкли делать правки по опыту работы, например, здесь это невозможно, только в комментариях.
Поиск

Работает отлично по самому резюме, по ленте обсуждения и тегам.
Также в системе хорошо работают фильтры, в т.ч. по тегам:
Статистика

Статистику можно получить 5 видов:
Доступны:

Инфографика и таблицы в программе
Таблицы Excel для скачивания.

Дополнительно

Понравилась возможность выбирать сразу несколько кандидатов (хоть всех по вакансии).
E-mail маркетинг один из любимых инструментов маркетологов, у которого, кстати, наиболее высокая конверсия, hrы используют его пока в очень упрощенном варианте, но возможность делать массовую рассылку делает его доступнее (главное не увлекаться).
Например, можно попросить порекомендовать кого-то на вакансию, сообщить о закрытии вакансии письмом, перенести на другой этап, а также перенести на другую, если эта закрылась, но в другом подразделении открыта похожая.
Стоимость:

Цена рассчитывается за количество рабочих мест и выбранный тариф (базовый, расширенный и премиум). Минимальная стоимость (за базовый тариф): 29880, максимальная (премиум тариф): 53880 в год, каждое 5е рабочее место в подарок.